一、發(fā)貨前準備

  　　1、根據(jù)市場部下達的發(fā)貨通知單聯(lián)系物流。   　　2、如遇特殊情況可口頭傳達發(fā)貨詳細信息，根據(jù)詳細信息聯(lián)系物流，但后期一定補齊發(fā)貨通知單。   　　二、聯(lián)系物流   　　1、選擇物流時，回頭車為主，次之為用過的車，最后是新車。   　　2、選擇物流時，應詢價兩家以上，比較時效、價格、車輛等因素，綜合考量，有根據(jù)的選擇物流公司。   　　三、簽訂合同制定回執(zhí)單   　　1、選定物流后，制定物流運輸合同，并注明包車或是拼車，以及貨物預期到達時間、地點，違反合同或逾期到貨都應給予相應懲罰。   　　2、對司機和物流的要求，要明確清楚地寫在合同上，做到謹慎規(guī)范。   　　3、制作收貨回執(zhí)單并附發(fā)貨清單，隨車送到發(fā)貨指定地點。   　　四、貨物跟蹤   　　1、物流車到達目地地前，要經(jīng)常電話聯(lián)系，了解行駛情況，如有特殊情況，要及時通知市場部及客戶。   　　2、貨到，卸貨，收貨人清點貨物無誤后簽字，司機應及時將收貨回執(zhí)單返回。   　　3、貨物收到并且電話確認后，開始填寫物流請款單。   　　五、相關臺賬的制作及整理   　　1、發(fā)貨記錄每次的更新。   　　2、發(fā)貨回執(zhí)單的整理歸檔。   　　3、相關資料的整理歸檔留存。